Datenschutzerklärung
Rare Chemicals GmbH
Stand: Mai 2025
1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
Rare Chemicals GmbH
Schauenburgerstr. 116
24118 Kiel, Deutschland
Telefon: +49-431-5606-600
Fax: +49-431-5606-608
E-Mail: info@rarechem.de
Geschäftsführer: Hans-Peter Beuck
Handelsregister: Amtsgericht Kiel, HRB 6091
Datenschutzbeauftragter:
Die Rare Chemicals GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht nicht, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG) und die Kerntätigkeit des Unternehmens nicht in einer umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder einer systematischen Überwachung von Personen besteht (Art. 37 Abs. 1 lit. b, c DSGVO). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2. Geltungsbereich und B2B-Kontext
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.rarechem.de sowie für alle geschäftlichen Kontaktaufnahmen, vorvertraglichen Maßnahmen und Vertragsbeziehungen der Rare Chemicals GmbH.
Die Rare Chemicals GmbH richtet ihre Leistungen ausschließlich an Unternehmen, Behörden und andere juristische Personen des öffentlichen oder privaten Rechts (B2B). Eine Belieferung von Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB findet nicht statt. Die erhobenen personenbezogenen Daten betreffen daher natürliche Personen, die als Ansprechpartner, Vertreter oder Mitarbeiter unserer Geschäftspartner handeln. Diese Erklärung erfüllt sowohl die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO (Direkterhebung) als auch nach Art. 14 DSGVO (Daten, die nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
3.1 Beim Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles):
IP-Adresse (wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge
Browsertyp, -version und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.
3.2 Bei Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir:
Name und Vorname des Ansprechpartners
Firmenname und Funktion/Position
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Geschäftliche Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen, Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen).
Speicherdauer: 3 Jahre nach abschließender Bearbeitung, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Folgen der Nichtbereitstellung: Wenn Sie uns keine Kontaktdaten mitteilen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und keinen Kontakt herstellen.
3.3 Im Rahmen von Vertragsbeziehungen
Zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Kontaktdaten der Ansprechpartner unserer Geschäftspartner, insbesondere:
Name und Funktion des Ansprechpartners
Geschäftliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung (E-Mails, Bestelldokumente)
Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten
Zweck: Erfüllung des Vertrages mit dem jeweiligen Unternehmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Daten von Einzelkaufleuten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Kontaktdaten von Ansprechpartnern juristischer Personen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: 10 Jahre ab Entstehen der Geschäftsunterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO). Kontaktdaten, die über die Vertragserfüllung hinaus nicht mehr benötigt werden, werden nach Wegfall des berechtigten Interesses gelöscht.
Folgen der Nichtbereitstellung: Ohne Kontaktdaten eines Ansprechpartners ist eine Vertragsabwicklung nicht möglich.
3.4 Daten, die nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden (Art. 14 DSGVO)
Soweit uns personenbezogene Daten von Ansprechpartnern durch deren Arbeitgeber (unseren Geschäftspartner) mitgeteilt werden, ohne dass wir diese direkt bei der betroffenen Person erheben, gilt ebenfalls diese Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten solche Daten ausschließlich im Rahmen der Vertragsbeziehung mit dem jeweiligen Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die betroffene Person wird gebeten, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.
4. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO
Logistik- und Versanddienstleister zur Lieferabwicklung (soweit für die Vertragserfüllung erforderlich)
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
Übermittlung in Drittländer: Die Rare Chemicals GmbH unterhält Geschäftsbeziehungen mit internationalen Kunden. Soweit im Rahmen dieser Geschäftsbeziehungen personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten von Ansprechpartnern) in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder im Einzelfall nach Art. 49 DSGVO (z. B. zur Vertragserfüllung). Auf Anfrage teilen wir Ihnen die jeweils eingesetzten Schutzmaßnahmen mit.
5. Hosting
Unsere Website wird bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, betrieben. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato finden Sie unter www.strato.de/datenschutz.
6. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Eine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies sowie sonstige nicht notwendige Cookies werden nicht eingesetzt.
7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Besonderer Hinweis
WICHTIGER HINWEIS GEMÄSS ART. 21 ABS. 4 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden die Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten für Direktwerbezwecke nicht mehr verarbeitet.
Widersprüche richten Sie bitte an: info@rarechem.de oder Rare Chemicals GmbH, Schauenburgerstr. 116, 24118 Kiel.
8. Weitere Rechte der betroffenen Personen
Neben dem Widerspruchsrecht (Abschnitt 7) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dieses Recht besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe von Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@rarechem.de
Wir beantworten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Rare Chemicals GmbH ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen setzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sollten wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie gesondert informieren und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Einwilligung einholen.
11. Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere die SSL/TLS-Verschlüsselung der Website sowie Zugriffskontrollen auf interne Systeme. Unsere Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2025. Wir behalten uns vor, sie bei geänderten rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.rarechem.de/Datenschutzerklaerung abrufbar.
Rare Chemicals GmbH  •  Schauenburgerstr. 116  •  24118 Kiel  •  info@rarechem.de